Großartige Brillen beginnen mit großartigen Menschen. Unsere Kultur lebt von Neugier, Zusammenarbeit und Fürsorge. Neugierig, wie wir arbeiten?
We’re Ace & Tate – and yes, we make glasses. But more than that, we make working here worth your while.
We’re looking for an Retail Facilities Manager based at our Headquarters in Amsterdam, 32-40 hours per week.
What our Retail Facilities Managers do
- Lead our store evolution take full ownership of the operational maintenance, safety, and physical upkeep of our entire store portfolio
- Drive vendor performance act as the primary lead for maintenance providers, conducting monthly reviews to ensure they hit their KPIs
- Master our contracts manage the full lifecycle of SLAs and utility contracts, securing the best service and pricing
- Champion "brand-new" standards design and audit rigorous cleaning and maintenance schedules so our stores always look their best
- Own the Refresh Refit program lead the scheduling and execution of aesthetic and functional updates across our locations
- Optimise our spaces re-engineer Back of House (BOH) areas to improve ergonomics, inventory flow, and staff safety
- Keep us compliant ensure every site meets legal requirements for Fire Safety, HVAC, Water Hygiene, and Electrical Testing
- Manage the unexpected establish protocols for emergency repairs and act as the key stakeholder for H&S audits
- Grow the team manage and mentor one Maintenance Coordinator, supporting their professional development
You have
- Relevant experience 4+ years in Facilities Management (if you come from Retail or Hospitality, that’s a huge plus)
- Project management chops experience using formal PM methodologies to deliver enhancements on time and under budget
- Financial literacy the ability to manage Opex and Capex budgets and provide clear monthly spend commentary
- A "safety first" mindset strong knowledge of statutory compliance and physical security protocols
- Ownership mindset comfort taking the lead on "Out of Hours" emergency responses when needed
- Leadership skills a natural ability to manage direct reports and external vendors effectively
- Languages fluency in English, both spoken and written
What we offer
- Competitive salary
- Flexible hybrid work environment
- Time off that counts 25 holidays per year (full-time) plus tenure-based extra days (2 after 1 year, 3 after 2 years)
- Company pension plan
- Travel support reimbursement if living more than 10 km from HQ
- Wellbeing support collaboration with ClassPass and unlimited mental health support via OpenUp
- Optical perks continuous free updates of your eyewear collection plus great discounts
- Healthy lunches & snacks daily nutritious lunch and healthy snacks
- A culture to love participation in events planned by our CultureClub
Warum Ace & Tate?
In unserem Headquarters gestalten wir jedes Element der Ace-&-Tate-Experience. Es ist ein dynamisches, kollaboratives Umfeld mit viel Raum, um zu wachsen. Wachstum bei uns bedeutet:
Echte Verantwortung ab Tag eins
Du erhältst echte Verantwortung – nicht nur Aufgaben – und wir unterstützen dich dabei, Arbeit zu machen, die zählt.
Flexibilität und Freiheit
Lernen auf deine Weise
Unser Bewerbungsprozess
Häufig gestellte Fragen
Wie bewerbe ich mich für eine Stelle im Ace & Tate Headquarter?
Du kannst dich direkt über unsere „Careers“-Seite bewerben. Sobald wir deine Bewerbung erhalten haben, bekommst du eine Bestätigungsmail und wir melden uns so schnell wie möglich bei dir. Kannst du keine passende Position finden? Schreib uns einfach eine Mail an recruitment@aceandtate.com – wir lernen dich gerne kennen!
Wie läuft der Bewerbungsprozess für eine Stelle im Headquarter?
So funktioniert die Bewerbung bei uns im Headquarter:
Bewerben: Schick deine Bewerbung – wir lesen wirklich jede einzelne.
Telefonat: Ein kurzes Gespräch, um deine Geschichte zu hören und mehr über uns zu erzählen.
Vorstellungsgespräche: Du triffst die zuständige Führungskraft – und manchmal auch ein Teammitglied. Für einige Rollen gibt es eine kleine Aufgabe oder Case Study, damit wir dein Talent besser kennenlernen können.
Finale: Fühlt es sich für beide Seiten gut an, machen wir dir ein Angebot. Zeit zum Feiern!
Kann ich hybrid oder remote arbeiten?
Ja. In unserem Headquarter arbeiten wir hybrid: drei Tage im Büro und zwei Tage flexibel. Für einige Rollen ist komplett remote arbeiten möglich. Alle Details dazu – inklusive möglicher Visumsunterstützung – findest du immer in der jeweiligen Stellenanzeige.
Wie ist es, im Headquarter von Ace & Tate zu arbeiten?
Unser Headquarter ist eine dynamische, kollaborative und inspirierende Umgebung. Du arbeitest mit cross-funktionalen Teams an Projekten, die unsere Marke, unsere Produkte und die gesamte Customer Experience prägen. Ab Tag eins ermutigen wir Kreativität, Initiative und Neugier.
Gibt es Entwicklungsmöglichkeiten im Headquarter?
Auf jeden Fall. Wir unterstützen interne Weiterentwicklung und persönliche Wachstumspfade. Von der Leitung eigener Projekte bis zum Wechsel in Teams wie Product, Marketing oder Operations – es gibt viel Raum, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu machen.