De beste brillen beginnen bij de beste mensen. Onze cultuur draait om nieuwsgierigheid, samenwerking en zorg. Benieuwd hoe wij werken?
We’re Ace & Tate – and yes, we make glasses. But more than that, we make working here worth your while.
We’re looking for an Retail Facilities Manager based at our Headquarters in Amsterdam, 32-40 hours per week.
What our Retail Facilities Managers do
- Lead our store evolution take full ownership of the operational maintenance, safety, and physical upkeep of our entire store portfolio
- Drive vendor performance act as the primary lead for maintenance providers, conducting monthly reviews to ensure they hit their KPIs
- Master our contracts manage the full lifecycle of SLAs and utility contracts, securing the best service and pricing
- Champion "brand-new" standards design and audit rigorous cleaning and maintenance schedules so our stores always look their best
- Own the Refresh Refit program lead the scheduling and execution of aesthetic and functional updates across our locations
- Optimise our spaces re-engineer Back of House (BOH) areas to improve ergonomics, inventory flow, and staff safety
- Keep us compliant ensure every site meets legal requirements for Fire Safety, HVAC, Water Hygiene, and Electrical Testing
- Manage the unexpected establish protocols for emergency repairs and act as the key stakeholder for H&S audits
- Grow the team manage and mentor one Maintenance Coordinator, supporting their professional development
You have
- Relevant experience 4+ years in Facilities Management (if you come from Retail or Hospitality, that’s a huge plus)
- Project management chops experience using formal PM methodologies to deliver enhancements on time and under budget
- Financial literacy the ability to manage Opex and Capex budgets and provide clear monthly spend commentary
- A "safety first" mindset strong knowledge of statutory compliance and physical security protocols
- Ownership mindset comfort taking the lead on "Out of Hours" emergency responses when needed
- Leadership skills a natural ability to manage direct reports and external vendors effectively
- Languages fluency in English, both spoken and written
What we offer
- Competitive salary
- Flexible hybrid work environment
- Time off that counts 25 holidays per year (full-time) plus tenure-based extra days (2 after 1 year, 3 after 2 years)
- Company pension plan
- Travel support reimbursement if living more than 10 km from HQ
- Wellbeing support collaboration with ClassPass and unlimited mental health support via OpenUp
- Optical perks continuous free updates of your eyewear collection plus great discounts
- Healthy lunches & snacks daily nutritious lunch and healthy snacks
- A culture to love participation in events planned by our CultureClub
Waarom Ace & Tate?
Op ons hoofdkantoor bouwen we aan elk onderdeel van de Ace & Tate-ervaring. Het is een dynamische, samenwerkende omgeving met volop ruimte om te groeien. Groei bij ons betekent:
Echte verantwoordelijkheid vanaf dag één
We vertrouwen je echte verantwoordelijkheden toe – niet alleen maar taken – en ondersteunen je om werk te leveren dat ertoe doet.
Flexibiliteit en vrijheid
Leren op jouw manier
Ons sollicitatieproces
Veelgestelde vragen
Hoe solliciteer ik voor een rol op het hoofdkantoor van Ace & Tate?
Je kunt direct solliciteren via onze werken bij site. Zodra we je sollicitatie hebben ontvangen, krijg je een bevestigingsmail en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Kun je geen passende functie vinden? Mail ons gerust via recruitment@aceandtate.com, we leren je graag kennen!
Hoe ziet het sollicitatieproces eruit voor functies op het hoofdkantoor?
Zo gaat het proces bij ons op het hoofdkantoor:
Solliciteer: Stuur je sollicitatie in, we lezen ze echt allemaal.
Telefoongesprek: Een kort gesprek met ons Talent-team om jouw verhaal te horen en meer over ons te vertellen.
Interviews: Je spreekt met de manager (en soms een collega). Voor sommige functies hoort er een kleine opdracht of case bij, zodat we jouw talent kunnen zien.
De finale: Als het van beide kanten goed voelt, doen we je een aanbod. Tijd om te vieren!
Kan ik hybride of op afstand werken?
Ja. Op ons hoofdkantoor werken we hybride: drie dagen op kantoor en twee dagen flexibel. Voor een aantal functies is volledig remote werken mogelijk. Details hierover en de mogelijkheid tot visumondersteuning staan altijd in de vacature.
Hoe is het om op het hoofdkantoor van Ace & Tate te werken?
Ons hoofdkantoor is een dynamische, collaboratieve en inspirerende omgeving. Je werkt samen met cross-functionele teams aan projecten die het merk, de producten en de klantervaring vormgeven. Vanaf dag één moedigen we creativiteit, initiatief en nieuwsgierigheid aan.
Zijn er doorgroeimogelijkheden op het hoofdkantoor?
Zeker. We ondersteunen interne doorgroei en persoonlijke ontwikkeling. Van het leiden van projecten tot overstappen tussen teams zoals Product, Marketing of Operations: er is volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en impact te maken.