De beste brillen beginnen bij de beste mensen. Onze cultuur draait om nieuwsgierigheid, samenwerking en zorg. Benieuwd hoe wij werken?
Hi, we’re Ace & Tate – and yes, we make glasses. But more than that, we make working here worth your while.
We’re looking for a People Operations Specialist (German speaking) at our Amsterdam HQ, 32–40 hours.
This is an entry-level role, perfect for someone who recently graduated or is ready for a first career move into HR and People Operations.
What our People Operations Specialists do
- Support our retail teams, become the first point of contact for HR-related questions from employees and store managers across the DACH region
- Keep operations running smoothly, manage our HR administration, including contracts, change letters, and employee documentation
- Support payroll processes, prepare monthly people updates and collect relevant information on joiners, leavers, absences, and employee changes
- Own our HR systems, maintain and update employee information in HiBob and support retail scheduling processes in Tamigo
- Help managers stay ahead, proactively communicate about contract expirations, policy updates, and legislative changes
- Deliver a great employee experience, provide hands-on support with care, accuracy, and a people-first mindset
- Contribute to team projects, support People Partners with research and operational improvement initiatives
- Support workforce management, assist with scheduling, leave registration, and timesheet corrections across our retail stores
You have
- A strong interest in HR and People Operations, some experience in HR, administration, or retail operations is a plus
- Educational background, a Bachelor’s degree (or equivalent) in Human Resources, Business Administration, or a related field
- Language skills, a good understanding of German and English; Dutch is a big plus
- Attention to detail, excellent organisational skills and the ability to manage deadlines accurately
- A proactive mindset, confidence working in a fast-paced, scale-up environment with changing priorities
- People-first approach, genuine motivation to create a positive employee experience
- Tech affinity, experience with HiBob or Tamigo is a plus, but not required
What we offer
- €3.166 – €3.500 per month based on full-time, including 8% holiday allowance.
The salary within this range depends on experience. - Flexible hybrid work environment
- Time off that counts 25 holidays per year (full-time) plus tenure-based extra days (2 after 1 year, 3 after 2 years)
- Company pension plan
- Travel support reimbursement if living more than 10 km from HQ
- Wellbeing support collaboration with ClassPass and unlimited mental health support via OpenUp
- Optical perks continuous free updates of your eyewear collection plus great discounts
- Benefits at Work access to a discount platform for products and services.
- Healthy lunches & snacks daily nutritious lunch and healthy snacks
- A culture to love participation in events planned by our CultureClub
Waarom Ace & Tate?
Op ons hoofdkantoor bouwen we aan elk onderdeel van de Ace & Tate-ervaring. Het is een dynamische, samenwerkende omgeving met volop ruimte om te groeien. Groei bij ons betekent:
Echte verantwoordelijkheid vanaf dag één
We vertrouwen je echte verantwoordelijkheden toe – niet alleen maar taken – en ondersteunen je om werk te leveren dat ertoe doet.
Flexibiliteit en vrijheid
Leren op jouw manier
Ons sollicitatieproces
Veelgestelde vragen
Hoe solliciteer ik voor een rol op het hoofdkantoor van Ace & Tate?
Je kunt direct solliciteren via onze werken bij site. Zodra we je sollicitatie hebben ontvangen, krijg je een bevestigingsmail en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Kun je geen passende functie vinden? Mail ons gerust via recruitment@aceandtate.com, we leren je graag kennen!
Hoe ziet het sollicitatieproces eruit voor functies op het hoofdkantoor?
Zo gaat het proces bij ons op het hoofdkantoor:
Solliciteer: Stuur je sollicitatie in, we lezen ze echt allemaal.
Telefoongesprek: Een kort gesprek met ons Talent-team om jouw verhaal te horen en meer over ons te vertellen.
Interviews: Je spreekt met de manager (en soms een collega). Voor sommige functies hoort er een kleine opdracht of case bij, zodat we jouw talent kunnen zien.
De finale: Als het van beide kanten goed voelt, doen we je een aanbod. Tijd om te vieren!
Kan ik hybride of op afstand werken?
Ja. Op ons hoofdkantoor werken we hybride: drie dagen op kantoor en twee dagen flexibel. Voor een aantal functies is volledig remote werken mogelijk. Details hierover en de mogelijkheid tot visumondersteuning staan altijd in de vacature.
Hoe is het om op het hoofdkantoor van Ace & Tate te werken?
Ons hoofdkantoor is een dynamische, collaboratieve en inspirerende omgeving. Je werkt samen met cross-functionele teams aan projecten die het merk, de producten en de klantervaring vormgeven. Vanaf dag één moedigen we creativiteit, initiatief en nieuwsgierigheid aan.
Zijn er doorgroeimogelijkheden op het hoofdkantoor?
Zeker. We ondersteunen interne doorgroei en persoonlijke ontwikkeling. Van het leiden van projecten tot overstappen tussen teams zoals Product, Marketing of Operations: er is volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en impact te maken.